PERANAN
PEMROSESAN KOMPUTER DALAM PEMECAHAN MASALAH
BAB 1
PENDAHULUAN
Pemrosesan data (data
processing) adalah jenis pemrosesan yang dapat mengubah data menjadi informasi atau
pengetahuan. Pemrosesan data ini sering menggunakan komputer
sehingga bisa berjalan secara otomatis. Setelah diolah, data ini biasanya
mempunyai nilai yang informatif jika dinyatakan dan dikemas secara terorganisir
dan rapi, maka istilah pemrosesan data sering dikatakan sebagai sistem
informasi. Kedua istilah ini mempunyai arti yang hampir sama, pemrosesan data mengolah dan
memanipulasi data mentah menjadi informasi (hasil pengolahan), sedangkan sistem informasi memakai data
sebagai bahan masukan dan menghasilkan informasi sebagai produk keluaran.
Tugas-tugas
yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi
komputer adalah pengolahan data Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri
dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan subsistem
persediaan/stock. Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi
akutansi (SIA) dan sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem
pengolahan data atau sistem accounting memelihara dan megurus record operasi
perusahaan, aplikasi tersebut dijalankan agar dapat memberikan dasar untuk
mengontrol operasi perusahaan oleh manajemen dan elemennya.
Pengolahan
data terdiri atas pengumpulan data,pengubahan data, penyimpanan data dan
pembuatan dokumen. pengolahan data menjalankan tugas yang penting, mengikuti
prosedur standart secara relatif, menghimpun data yang detail atau lengkap,
mempunyai fokus historis yang utama dan memberikan informasi pemecahan masalah
minimal
BAB 2
ISI
1. Sistem Pengolahan Data
Sistem yang melakukan tugas pengolahan data
adalah system pengolahan data. Dalam pandangan umum, system pengolahan data
adalah sama dengan system akuntansi, pandangan ini didasarkan pada kenyataan
bahwan pada mulanya computer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi dan,
penggunaannya disebut pengolahan data elektronik atau EDP
2. Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli ( data ) dan
darinya menghasilkan informasi dalam bentuk yang berguna
3. Fungsi dasar Pengolahan data :
·
Mengambil
programa dan data (masukan / input)
·
Menyimpan
program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
·
Menjalankan
proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
·
Menyimpana
hasil antara dan hasil akhir pengolahan
·
Mencetak
atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
4. Pengolahan data pada computer meliputi :
·
Pengumpulan
data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data
menggambarkan tiap tindakan internal perusahaan dan menggambarkan transaksinya
dengan lingkungannya.
·
Pengubahan
data
Operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian ,
penyortiran, Pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan.
·
Penyimpana
Data
Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia
diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file
yang disimpan disebut database
·
Pembuatan
Dokumen
Sistem pengolahan data mengahasilkan output yang dibutuhkan
oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
5. Contoh Pengolahan Data
·
Pembuatan
factor penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data computer, maka
operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karean nama pelanggan,
alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kitaa
dapatkan dari hasil proses program.
·
Perhitungan
upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data computer, operator
hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ;
dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak
pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada
database dan program yang memprosesnya.
6. Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah
Pengolahan data banyak dilakukan oleh volume
data yang lebih besar dari pada volume informasinya. Ada dua alas an yang
pertama system pengolahan data yang benar menghasilkan output informasinya dalam
bentuk laporan accounting standar yang kedua system pengolahan data yang
memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan
masalah.
7.
Manfaat Sistem
·
SIM memberikan dukungan dalam
pengumpulan informasi atau perancangan rangkaian alternatif tindakan,
memutuskan untuk memilih tindakan yang terbaik dari alternatif yang tersedia
dan melaksanakan pilihan dan mengawasi hasil kegiatan.
·
Sistem informasi manajemen dapat
digunakan secara efektif untuk mendukung setiap tingkatan pada proses
pengambilan keptusan dan dapat digunakan juga memperoleh dan menyimpan
informasi yang berkaitan dengan masalah standar dan situasi sekarang.
·
SIM ini juga sangat membantu untuk
mereleasasikan keputusan dalam tindakan dan mengawasi tindakan serta memberikan
umpan balik yang berkaitan dengan hasilnya.
8.
Adapun langkah-langkah dalam pemecahan
masalah meliputi :
·
Investigasi situasi
Proses pemecahan masalah dimulai apabila
masalah itu telah diidentifikasi
Ada 3 aspek yang penting dalam investigasi
situasi yaitu :
o
Perumusan masalah
o
Identifikasi tujuan keputusan
o
Diagnosis penyebab
·
Mengembangkan alternative
·
Evaluasi alternatif dan memilih yang
terbaik
Kriteria pengukuran efektivitas adalah :
a. Apakah
alternatif tersebut realistis dalam kaitannya dengan tujuan dan sumber daya
yang ada dalam organisasi
b. Seberapa
baik alternatif tersebut akan membantu memecahkan masalah.
·
Melaksanakan dan memantau keputusaN
Jenis Keputusan Yang
Dihasilkan Dari Para Manajer Adalah Sebagai Berikut :
a. Keputusan
terprograM
Keputusan terprogram
adalah keputusan yang diambil berdasarkan kebiasaan, peraturan atau prosedur
tertentu.
b. Keputusan
tidak terprogram
Keputusan tidak
terprogram adalah keputusan untuk memecahkan masalah yang luar biasa atau
masalah yang luar biasa atau masalah istimewa.
9.
Perkembangan Sistem Informasi Manajemen
Bisnis Komputer
·
Fokus pada data
·
Fokus pada informasi
·
Fokus pada pendukung keputusan
·
Fokus pada komunikasi
BAB III
KESIMPULAN
Pengetahuan
komputer penting untuk SIM karena pengetahuan SIM karena pengetahuan komputer
meliputi hal-hal antara lain alogoritma, komputasi, software, dan struktur
data.
Bagaimanapun
juga bidang akademik dari SIM bukanlah merupakan perluasan dari pengetahuan
komputer, lebih tepatnya SIM merupakan perluasan dari teori manajemen dan
keorganisasian.
Proses-proses
dasar SIM lebih berhubungan dengan proses keorganisasian dan keefektifan suatu
organisasi daripada algoritma perhitungan. Penekanan pada SIM adalah aplikasi
dari kemampuan ilmu komputer secara teknik yang mungkin dapat dibuat.
SUMBER
0 komentar:
Posting Komentar