BAB I
PENDAHULUAN
Kita telah mengetahui
bahwa perusahaan berada dalam lingkungan yang terdiri atas elemen-elemen,
seperti pelanggan, pemasok, pemerintah, dan pesaing. Pandangan ini dilukiskan
pada gambar 19.1. Perusahaan berusaha untuk menetapkan arus sumber fisik dan
informasi secara dua arah dengan semua elemen tersebut kecuali dengan pesaing.
Secara ideal, hanya arus informasi yang masuklah yang menghubungkan perusahaan
dengan pesaingnya.
Tujuan utama dari
perusahaan adalah untuk memelihara operasi yang menghasilkan keuntungan,
sehingga ia dapat terus memberikan produk dan pelayanan (barang dan jasa) yang
dibutuhkan oleh pelanggannya. Perusahaan harus menjalankan tujuannya tersebut
dalam kendala yang diakibatkan oleh lingkungan.walaupun semua elemen dapat
mengakibatkan terjadinya kendala, namun yang paling kelihatan adalah yang
datangnya dari pesaing. Pesaing secara aktif berusaha untuk menyaingi
keberhasilan perusahaan tersebut.
Dengan memahami
lingkungan perusahaan ini, manajemen berusaha untuk mengerahkan semua
sumber-sumbernya dengan suatu cara agar ia mencapai competitive advantage
(keuangan kompetitif) yaitu mendapatkan bagian di atas pesaing dalam memenuhi
kebutuhan pelanggan. Berulang-ulang perusahaan telah mengerti bahwa salah satu
sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif adalah informasi.
BAB II
PEMBAHASAN
1. Definisi
Manajemen Sumber Informasi
IRM
adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber
organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama
seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan
& manajemen.
2. Tipe-tipe dari sumber informasi
Informasi
umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas,
database, software, hardware.
3. Informasi sebagai sumber strategis
Informasi
merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.Caranya
: Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa
meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif
dicapai apabila :
·
Terjalinnya hubungan yang baik antara
elemen-elemen
·
Diperlukan arus informasi dengan semua
elemen-elemen lingkungannya
·
Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS
(Interorganizational Information System)
·
IOS merupakan sistem informasi yang
digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
·
IOS fasilitator bertugas : menunjukkan
para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh
keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information
Officer)
·
Kepala bagian Informasi turut berperan
dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi laporan
langsung ke eksekutif.
·
Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM,
Vice President SIM
·
Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
SPIR ( Strategic
Planning for Information Resources)
·
Perencanaan strategic merupakan
perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang
matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan
datang.
·
Gagasan utama dari SPIR adalah adanya
hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber
informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
·
Perencanaan yang digunakan Top Down :
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
·
Pendekatan-pendekatan Top Down :
a) BSP
IBM (Business System Planning)
·
Pendekatan studi total
·
Setiap manajer diinterview untuk
menentukan kebutuhan informasi,kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan
kebutuhan informasi.
b) CSF
(Critical Success Factor)
·
Perencanaan sumber informasi dengan
mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan
c) Transformasi
susunan strategis
·
Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan
merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
·
Proses pentransformasian dari susunan
strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan
strategi SIM
4. Usaha-usaha
yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
·
Perusahaan berusaha untuk menggunakan
informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
·
Para eksekutif harus menyadari bahwa
pelayanan informasi sebagai area fungsional.
·
Para eksekutif harus mengakui keberadaan
CIO
·
Para eksekutif harus memasukkan
sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
·
Adanya perencanaan strategi formal untuk
sumber-sumber informasi
·
Perencanaan strategis juga mengatur
pemakai komputer.
BAB III
KESIMPULAN
Tugas perusahaan adalah untuk menetapkan kebijaksanaan end-user computing
yang memberikan fleksibilitas kepada pemakai untuk melekukan inovasi dalam
penggunaan komputer, namun juga harus menetapkan kontrol untuk memastikan bahwa
penggunaan tersebut mendukung tujuan perusahaan.
Suatu strategi yang telah terkenal adalah penetapan atau pembangunan pusat
informasi, ini merupakan pemecahan yang dapatdiimplemestasikan dengan cepat,
namun hal ini harus diikuti oleh perubahan-perubahan yang mendasar dari
sifat-sifat yang telah permanen. Sutu contoh perubahan yang mendasar ini
adalahbahwa pelayanan informasi melepaskan tugas sebagai pemrosesan dan ia
diberi tugas khusus untuk mengontrol jaringan. Pada bagian dibawah ini, kita
akan membahas dua strategi tersebut.
Sumber :
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
0 komentar:
Posting Komentar